Chatalog Help Centre
主頁收費網誌登入
繁體中文
繁體中文
  • 歡迎來到 Chatalog
  • 💬即時查詢
  • ℹ️更新日誌
    • 2025 更新日誌
    • 2024 更新日誌
    • 2023 更新日誌
  • ❓常見問題
  • 🔊公告
    • 暫時關閉刪除消息模板功能
  • 🔹平台設置
    • 🚩設置平台注意事項
    • WhatsApp
      • WhatsApp 對話收費
      • 關閉 WhatsApp 號碼的兩步驟驗證
      • WhatsApp Business API 顯示名稱指引
      • 申請官方商業帳號 (綠剔認證)
      • 匯出 WhatsApp 對話(暫時停用)
      • WhatsApp Business API 的限制
      • 了解廣播訊息限額及設置WhatsApp商家檔案
      • 有關WhatsApp Business API 被封鎖
      • 提交合資格使用 WhatsApp Business API 的電話號碼
      • WhatsApp 目錄
        • 連接目錄到你的號碼
      • WhatsApp 流程
    • Instagram
    • Facebook
    • WeChat 微信
      • 客服消息
  • LINE
  • 🔷設立聯絡人
    • 聯絡人
      • 匯入、匯出及新增聯絡人
      • 封鎖與解封聯絡人
      • 刪除聯絡人
      • 聯絡人列表 (WhatsApp)
      • 客戶備忘錄
      • 標記管理
      • 聯絡人活動
  • 🔷設立廣播信息
    • 廣播 Broadcast
    • 廣播訊息 (WhatsApp)
      • 新增或匯入聯絡人列表以進行廣播訊息
      • 創建單訊息模式範本
      • 創建輪播模式範本
      • WhatsApp 廣播訊息
      • 範本的選擇性顯示
    • 廣播訊息 (非WhatsApp)
    • 廣播訊息 - 定期通知 (Facebook)
  • 🔹CRM 快速入門
    • 訊息
      • 對話的狀態以及對話框界面
      • 收件匣的權限設定
      • 備忘錄
      • 匯出對話
      • 指派對話後的自動訊息
      • 匯入新聯絡人並打開- 單個匯入
      • 匯入新聯絡人並打開- 多個匯入
    • 對話流程(基本)
      • 首個私訊、開場白、限時動態提及
      • 非營業時間
      • 流程管理工具
      • 流程的選擇性顯示
    • 對話流程(自定義)
      • 基本對話區塊
        • 對話流程範本參考
          • 活動預約流程
          • 取消訂閱流程
      • 觸發流程
      • 指派對話
      • 自訂資料與用戶輸入
      • 設置調用API接口
      • 智能延遲區塊
  • 🔷AI工具
    • AI 工具
      • 管理 AI 文件回覆項目
      • AI 工具 - AI 寫手 & 文件回覆
      • AI 寫手 & 顧問​
      • AI 文件回覆流程區塊
      • AI 對話​​流程區塊
        • 如何為AI 對話寫一份好的提示語
      • AI 漏斗流程區塊
  • 🔷貼文自動回覆
    • 貼文自動回覆Post Auto Reply
      • 設立貼文自動回覆
      • 設立多個貼文自動回復
      • 管理機器人
      • 建立 IG 直播 Bot
  • 🔹設定
    • 升級計劃
    • 帳號詳情
    • 雙重認證 (2FA)
      • 開啟雙重認證(2FA)- 只適用於賬戶擁有人
      • 關閉雙重認證(2FA)- 只適用於賬戶擁有人
      • 使用2FA 在網頁版登入
      • 使用2FA 在手機APP上登入
    • 用戶管理
      • 新增團隊成員
      • 用户狀態
    • 團隊管理
      • 高級權限設定(Beta版)
    • 網絡聊天
      • 在 wordpress 上配置網絡聊天插件
      • 在 Shopify 上設置 Web Chat
      • 在網頁上新增 WhatsApp 按鈕連結到你的 WhatsApp Business 帳號
    • 自動跟進功能
    • 顯示名稱
  • 系統通知
    • 轉帳手續費
  • 支援語言
Powered by GitBook
On this page
  • 對話流程中設置 AI 文件回覆
  • 1. 引導問題
  • 2. 已發布知識庫項目
  • 3. 免責聲明
  • 4. 系統提示
  • 5. 結束對話條件
  • 6. 設置例外情況的處理方式
  • 7. 設置是否允許客戶觸發其他流程
  • AI文件回覆- 以送貨政策為例
  1. AI工具
  2. AI 工具

AI 文件回覆流程區塊

PreviousAI 寫手 & 顧問​NextAI 對話​​流程區塊

Last updated 1 month ago

「AI 文件回覆」 功能使您能夠為聊天流程創建自動回覆。通過上傳文件、連接靜態網站或使用動態網站,AI可以提取相關信息並為用戶查詢提供準確答案。這對於需要快速、一致地回答常見問題的企業或組織來說是理想之選。

  • 新用戶可以免費試用14天所有 AI 工具 。 👉

  • AI 文件回覆僅適用於商務版以上版本。

對話流程中設置 AI 文件回覆

在對話流程裡,你可以設計靈活的對話體驗,發送各種訊息、按鈕,設置標籤和自定義資料,指派對話等等。你也可以把 AI 文件回覆加入流程,由 AI 負責回答用戶在特定場景下的問題。

以下依次為AI文件回覆區塊的 6 個步驟:

1. 引導問題

AI 文件回覆首先會提問引導問題,此問題目的是提示用戶圍繞某一主題提問,以免用戶發問你選取文件無關的問題。

2. 已發布知識庫項目

選擇已發布的知識,AI便會圍繞該知識內的文件回答客戶問題。

3. 免責聲明

免責聲明下拉選單可以選擇中文/英文的免責聲明,又或選擇 N/A,該句聲明會與 AI 答案顯示在同一個信息,但位置會在該信息末尾。

4. 系統提示

您可以在系統提示中提供對AI聊天機器人回覆的具體指引。為了AI聊天機器人可以提供更準確的答案,您需要提供英文和中文的提示。以下是設置系統提示的示例:

You are a helpful Customer Service Assistant. If anyone asks who you are, just explain that you are a helpful assistant who is here to answer inquiries. Use the provided context information to answer the question in detail and in a polite and professional tone.

您是一位非常得力的客戶服務助理。請利用所提供的情景信息,詳細、禮貌且專業地用簡體中文回答問題。如果有人問到您是誰,您可以禮貌地解釋您是一位專門負責在此回答客戶諮詢的助理。

5. 結束對話條件

現在,我們支持三種結束對話的條件:僅在用戶點擊任何按鍵時結束,回答一次後結束,和超過等候時間結束。您只能選擇其中一種方式來關閉您的AI對話。請注意,如果AI對話流程未關閉,可能無法觸發其他對話流程。

6. 設置例外情況的處理方式

設置當“ChatGPT 回覆為空白時”以及當“字符超過限製或其他錯誤出現時”需要連接的區塊和發送的內容。

7. 設置是否允許客戶觸發其他流程

我們新增了一個「必須項」 開關,用於通過觸發關鍵字流程退出 AI 流程。

如果切換處於非活動狀態,當客戶的輸入與另一個流程的關鍵字相符時,與 AI 的對話將結束,並且客戶將被引導到該新流程。 請注意,只能觸發特定的關鍵字流程; 它不會觸發「任何關鍵字」流程。

例如,當客戶與 AI 客服對話時,他們首先詢問送貨問題,AI 客服助理會提供關於送貨問題的答案。 突然,客戶輸入“查詢訂單”,因為“查詢訂單”是你為另一個查詢訂單流程設定的關鍵字,那麼客戶的輸入會觸發另一個流程,他們會立即被引導到另一個查詢訂單的流程。

如果切換處於活動狀態,則表示需要 AI 流程。 因此,即使客戶的輸入與其他流程的關鍵字匹配,它們還是保留在原先的 AI 流程中。

AI文件回覆- 以送貨政策為例

以上是一個諮詢有關送貨問題的流程例子。

流程的觸發條件是用戶輸入關鍵字 "送貨“。

之後便會進入AI文件回覆區塊。 AI文件回覆首先會提問引導問題,此問題目的是提示用戶圍繞某一主題提問,例如:歡迎諮詢我們的送貨政策,就提示用戶提問送貨類型的問題,這樣有助引導用戶有效提出問題,避免因問題無效無法獲取合理答案。

然後,選擇"已發布知識庫項目",該知識應該與引導問題圍繞同一主題。之後,選擇免責聲明的文案,你應選擇與文件一樣的語言。然後,設置系統提示以方便AI提供更準確的信息。下一步,設定結束對話條件。因為用戶查詢完畢有關此知識主題後,需要設置離開此區塊的邏輯。

例如選擇 "僅在用戶點擊任何按鍵時結束" ,你需要設置一個文字信息並配以按鈕,提示用戶完結查詢後可點擊以下按鈕。最後設置例外情況出現時的處理方式,將用戶引導至可以獲得其他信息或者幫助的區塊。

🔷
立即試用
! !!