AI 文件回覆

AI 文件回覆由 ChatGPT 技術支持,上傳你的文檔讓他成為你的智能助理,自動解答客戶諮詢。

AI 文件回覆現與對話流程功能一起使用,只需要在AI 文件回覆上傳.docx 格式的文檔,並在對話流程里合適的位置連接AI 文件回覆區塊,AI 便會在流程觸發時根據文檔裡的內容回答你的問題。

  • 新用戶可以免費試用7天所有 AI 工具 。 👉 立即試用! !!

  • AI 文件回覆僅適用於商務版以上版本。

上傳文件建立知識庫,令你的AI 更智能

無論任何通訊渠道,都會有一些常見的業務問題和解答流程。例如網購的優惠查詢、送貨流程、退款安排,或某場所的使用規則等。只要你有相關文件,都可以交由 AI 學習並代為解答你的客戶諮詢。

步驟 1,上傳文件。 你可以點擊文字連結或直接拖曳文件完成上傳,您可以上傳和發布多個文檔,供 AI 在產生回應時參考。 我們支持 doc、docx 和 pdf 文件。 為了讓 AI 更快、更準確地產生答案,請避免上傳大文件,並確保文件內容和格式清晰。

步驟 2,選擇你要測試或發布的文件。請注意,雖然你可以上傳多個文件,但現功能只支持選擇一份文件測試或分佈。你可以在測試人工智能的效果後再決定是否發布知識庫。

步驟 3,在上傳文件後,點擊 "馬上試用",你便可以在右方的測試區輸入問題,AI 便會按文件內的內容進行回答。你可以嘗試就文檔內容提問問題,驗證 AI 能否準確回答。如果不能,你可以嘗試調整一下文件內容,讓 AI 能回答更多類型的問法。

步驟 4,點擊發布你的知識。知識發布後便可以在對話流程中使用到AI 文件回覆的功能。

你可以切換至 "已發布" 頁面,查看已發布的文件。接下來,你就可以在對話流程裡設置AI 文件回覆。

對話流程中設置 AI 文件回覆

在對話流程裡,你可以設計靈活的對話體驗,發送各種訊息、按鈕,設置標籤和自定義資料,指派對話等等。你也可以把 AI 文件回覆加入流程,由 AI 負責回答用戶在特定場景下的問題。

以下依次為AI文件回覆區塊的 6 個步驟:

1. 引導問題

AI 文件回覆首先會提問引導問題,此問題目的是提示用戶圍繞某一主題提問,以免用戶發問你選取文件無關的問題。

2. 已發布知識庫項目

選擇已發布的知識,AI便會圍繞該知識內的文件回答客戶問題。

3. 免責聲明

免責聲明下拉選單可以選擇中文/英文的免責聲明,又或選擇 N/A,該句聲明會與 AI 答案顯示在同一個信息,但位置會在該信息末尾。

4. 系統提示

您可以在系統提示中提供對AI聊天機器人回覆的具體指引。為了AI聊天機器人可以提供更準確的答案,您需要提供英文和中文的提示。以下是設置系統提示的示例:

You are a helpful Customer Service Assistant. If anyone asks who you are, just explain that you are a helpful assistant who is here to answer inquiries. Use the provided context information to answer the question in detail and in a polite and professional tone.

您是一位非常得力的客戶服務助理。請利用所提供的情景信息,詳細、禮貌且專業地用簡體中文回答問題。如果有人問到您是誰,您可以禮貌地解釋您是一位專門負責在此回答客戶諮詢的助理。

5. 結束對話條件

現在,我們支持三種結束對話的條件:僅在用戶點擊任何按鍵時結束,回答一次後結束,和超過等候時間結束。您只能選擇其中一種方式來關閉您的AI對話。請注意,如果AI對話流程未關閉,可能無法觸發其他對話流程。

6. 設置例外情況的處理方式

設置當“ChatGPT 回覆為空白時”以及當“字符超過限製或其他錯誤出現時”需要連接的區塊和發送的內容。

7. 設置是否允許客戶觸發其他流程

我們新增了一個必須項 開關,用於通過觸發關鍵字流程退出 AI 流程。

如果切換處於非活動狀態,當客戶的輸入與另一個流程的關鍵字相符時,與 AI 的對話將結束,並且客戶將被引導到該新流程。 請注意,只能觸發特定的關鍵字流程; 它不會觸發「任何關鍵字」流程。

例如,當客戶與 AI 客服對話時,他們首先詢問送貨問題,AI 客服助理會提供關於送貨問題的答案。 突然,客戶輸入“查詢訂單”,因為“查詢訂單”是你為另一個查詢訂單流程設定的關鍵字,那麼客戶的輸入會觸發另一個流程,他們會立即被引導到另一個查詢訂單的流程。

如果切換處於活動狀態,則表示需要 AI 流程。 因此,即使客戶的輸入與其他流程的關鍵字匹配,它們還是保留在原先的 AI 流程中。

AI文件回覆- 以送貨政策為例

以上是一個諮詢有關送貨問題的流程例子。

流程的觸發條件是用戶輸入關鍵字 "送貨“。

之後便會進入AI文件回覆區塊。 AI文件回覆首先會提問引導問題,此問題目的是提示用戶圍繞某一主題提問,例如:歡迎諮詢我們的送貨政策,就提示用戶提問送貨類型的問題,這樣有助引導用戶有效提出問題,避免因問題無效無法獲取合理答案。

然後,選擇"已發布知識庫項目",該知識應該與引導問題圍繞同一主題。之後,選擇免責聲明的文案,你應選擇與文件一樣的語言。然後,設置系統提示以方便AI提供更準確的信息。下一步,設定結束對話條件。因為用戶查詢完畢有關此知識主題後,需要設置離開此區塊的邏輯。

例如選擇 "僅在用戶點擊任何按鍵時結束" ,你需要設置一個文字信息並配以按鈕,提示用戶完結查詢後可點擊以下按鈕。最後設置例外情況出現時的處理方式,將用戶引導至可以獲得其他信息或者幫助的區塊。

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