# 自動跟進功能

### 什麼是自動跟進功能？

自動跟進功能允許用戶自動管理收件箱中的對話。

自動跟進有兩個功能：

1. **自動跟進訊息**可以幫助您在關閉對話前發送提醒。

<figure><img src="https://119561807-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUzNHJmtvH3pOzfqt2ZN0%2Fuploads%2FJRUY7XAdZfpECVRIR6Nt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=528d9356-9d87-4fb9-bf86-7ed331376c5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **自動關閉對話流程**可以幫助您發送告別訊息並關閉對話。

<figure><img src="https://119561807-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUzNHJmtvH3pOzfqt2ZN0%2Fuploads%2Fa9cOONNVyLQvuHggYf3f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ab67e853-433c-4081-b5a9-6e925d1bb135" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
主要區別在於自動跟進訊息不會關閉對話，但自動關閉對話流程會關閉對話。
{% endhint %}

您可以根據需求設置1分鐘到24小時之間的時間限制來發送自動跟進訊息或自動關閉對話流程。

### **如何設置自動跟進功能？**

<figure><img src="https://119561807-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUzNHJmtvH3pOzfqt2ZN0%2Fuploads%2Fom1erRAgmMT7zdsFrJEZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1c56a0b0-df22-46d5-8036-3cbaaa067e56" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 前往設置頁面 > 自動跟進功能，並為指定收件匣啟用開關設置。
2. 根據您的需求選擇觸發條件：
   1. 計時將在客服最後一個回覆後開始
   2. 適用於所有開啟和指派中的對話
3. 設置1分鐘到24小時之間的時間限制來發送。
4. 選擇預設的對話流程。
5. 點擊更新按鈕保存設置。

{% hint style="info" %}
您可以啟用自動跟進訊息或自動關閉對話流程功能，也可以同時啟用兩者。
{% endhint %}

### 暫停特定聯絡人的自動跟進功能

當您為整個收件匣啟用自動跟進時，您仍然可以在訊息頁面中為特定聯絡人手動暫停此功能。暫停後，該聯絡人將不會觸發自動跟進功能。

<figure><img src="https://119561807-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUzNHJmtvH3pOzfqt2ZN0%2Fuploads%2F9I8cz6LbIgfZNUue1Ish%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2c886847-6e98-482c-92b8-f10b588830b6" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>
