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訊息頁面指南

Previous訊息Next對話的狀態以及對話框界面

Last updated 23 days ago

訊息頁面讓您高效管理對話。它包含一個收件匣用於查看訊息、一個對話面板用於與聯絡人互動,以及用於組織和回覆訊息的工具。

對話列表(左側面板)

  1. 對話狀態篩選:使用「全部」下拉選單按狀態篩選訊息,例如「未指派」、「已指派」或「已解決」。

  1. 篩選器:點擊「篩選」圖標,按條件篩選訊息,例如未讀狀態、指派給您、成員/團隊名稱或標記。

  1. 開始新對話:點擊「+」圖標以啟動新對話。

  2. 頻道篩選:選擇要在對話列表中顯示的頻道。

  1. 標貼切換:切換是否顯示帶有標記的對話。

  1. 選擇訊息:勾選對話旁邊的框,以選擇多條訊息進行批量操作。

  2. 動作下拉選單:選擇多個對話,將其指派給代理人/團隊或導出所選對話。

對話檢視(中間面板)

  1. 對話狀態:點擊以更改狀態為「取消指派」、「標記為已解決」或指派給客服人員/團隊。

  2. 機器人切換:啟用或禁用機器人流程。啟用時,當條件滿足時將觸發機器人流程。禁用時,機器人流程將處於非活躍狀態,不會回應訊息。

  1. 私人備註:切換到「私人備註」介面,以發送僅團隊可見的內部訊息。

  1. 回覆選項:發送附件、emoji、範本訊息、已儲存回覆或流程。

聯絡人資訊(右側面板)

  1. 聯絡人資料:查看聯絡人的姓名、用戶ID、電話號碼及其他詳情。點擊「編輯」以更新聯絡人資訊。

  1. 備忘錄:查看、添加或編輯有關聯絡人的備忘錄,以記錄重要詳情。

  1. 自訂資料:添加自訂資料以儲存特定需求的額外資訊。

  2. 標記:為聯絡人創建或管理標記,以分類和組織對話。

  3. 封鎖/解封聯絡人:根據需要封鎖或解封聯絡人以管理通訊。

AI 工具:點擊使用AI 寫手或文件回覆。如需更多詳情,請參閱。

暫停自動跟進:點擊以暫停或恢復自動跟進功能。如需更多詳情,請參閱。

🔹
AI 工具 - AI 寫手 & 文件回覆
自動跟進功能
對話狀態篩選
篩選器
頻道篩選
標貼切換
動作下拉選單
對話狀態 & 機器人切換
私人備註
回覆選項
AI 工具 & 暫停自動跟進
聯絡人資料
備忘錄
自訂資料 & 標記 & 封鎖/解封聯絡人