# 備忘錄

### 您組織中的協作備忘錄功能 

備忘錄現在為您的組織提供了增強的協作功能。我們的新共享功能允許團隊成員無縫協作，提高溝通效率和生產力。 

### 共享筆記 

**自動共享：**所有備忘錄都會自動與同一組織中的用戶共享。

**可見性：**團隊成員可以輕鬆查看每個備忘錄的作者以及最後編輯時間。

**易用性：**此功能旨在促進團隊溝通並簡化標記和參考備忘錄的過程。

**開始使用** 

1. **創建新備忘錄:** 點擊‘添加’按鈕開始一個新備忘錄。

<figure><img src="https://119561807-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUzNHJmtvH3pOzfqt2ZN0%2Fuploads%2FLd50P4bySm7Aax3s60Fq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a1bc7dd3-7812-4bb7-a9a6-bce835038824" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 保存備忘錄：您可以點擊“保存”。

<figure><img src="https://119561807-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUzNHJmtvH3pOzfqt2ZN0%2Fuploads%2Ffd0blpfLinvWd5awJscV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5dd862c3-22c7-47f4-b38a-330b340c0906" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. **整理筆記：**&#x7576;您不再需要筆記時，您可以隨時刪除它。

<figure><img src="https://119561807-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUzNHJmtvH3pOzfqt2ZN0%2Fuploads%2FB4efchzpEL3tUDTvlBoE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5a809f45-4093-4012-b815-24b2bd82770a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 團隊的好處

**簡化溝通：**&#x5FEB;速傳遞信息，無需冗長的電子郵件線索或會議。&#x20;

**高效協作：**&#x5BE6;時一起工作於項目上，使得匯編集體知識和反饋更加容易。&#x20;

**組織記憶：**&#x4FDD;持對討論和決策的清晰記錄，所有相關團隊成員都可以訪問。&#x20;

**跟踪更改：**&#x6BCF;次編輯都會記錄時間戳和編輯者的姓名，確保透明度和問責制。