# 備忘錄

### 您組織中的協作備忘錄功能 

備忘錄現在為您的組織提供了增強的協作功能。我們的新共享功能允許團隊成員無縫協作，提高溝通效率和生產力。 

### 共享筆記 

**自動共享：**所有備忘錄都會自動與同一組織中的用戶共享。

**可見性：**團隊成員可以輕鬆查看每個備忘錄的作者以及最後編輯時間。

**易用性：**此功能旨在促進團隊溝通並簡化標記和參考備忘錄的過程。

**開始使用** 

1. **創建新備忘錄:** 點擊‘添加’按鈕開始一個新備忘錄。

<figure><img src="/files/MFcr75BUIRnBHh7T9YIL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 保存備忘錄：您可以點擊“保存”。

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3. **整理筆記：**&#x7576;您不再需要筆記時，您可以隨時刪除它。

<figure><img src="/files/pvAGILXlGk0Rd1dn1RxK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 團隊的好處

**簡化溝通：**&#x5FEB;速傳遞信息，無需冗長的電子郵件線索或會議。&#x20;

**高效協作：**&#x5BE6;時一起工作於項目上，使得匯編集體知識和反饋更加容易。&#x20;

**組織記憶：**&#x4FDD;持對討論和決策的清晰記錄，所有相關團隊成員都可以訪問。&#x20;

**跟踪更改：**&#x6BCF;次編輯都會記錄時間戳和編輯者的姓名，確保透明度和問責制。


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.chatalog.ai/zh-hk/crm-quickstarts/messages/bei-wang-lu.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.