建立和管理預約
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預約功能讓團隊可以在 Chatalog 直接管理客戶預約。你可以建立預約項目、收集客戶預約資訊、查看預約記錄,並在預約頁面或訊息收件匣中管理預約狀態。
此功能為加購功能。如需啟用,請聯絡您的客戶經理。
預約可透過兩種方式建立:
由 AI 智能代理自動建立
由客服人員手動建立
建立預約前,你需要先建立預約項目。
例如:
按摩服務
諮詢服務
活動報名
產品示範

前往 預約 > 設定
點擊 動作
選擇 新增

輸入:
名稱
描述
必填欄位
點擊 確認
文字(String)
文字輸入
客戶名稱
數字(Number)
數字輸入
聯絡電話
日期(Date)
日期或日期時間
預約日期
布林值(Boolean)
是/否選項
是否是第一次訪問
AI 智能助理可以在對話中自動向客戶收集預約資訊,並建立預約記錄。
開啟 流程編輯器
加入 AI 智能助理 區塊
設定:
角色
目標
完成條件

在 收集動作 中設定:
設定自訂欄位(選填)
設定標記(選填)
搜尋知識庫(選填)
創建預約

與其他流程區塊連接並儲存
客服人員也可以在訊息收件匣中手動為客戶建立預約。
開啟客戶對話
在右側 即將到來的預約 區域點擊 創建

選擇預約項目

填寫預約資訊
點擊 創建
預約建立後,會顯示於:
預約列表
客戶對話側欄
前往 預約 > 預約列表 查看所有預約記錄。

你可以:
按預約項目篩選
查看即將到來的預約
查看預約狀態
開啟預約詳情
預約狀態可由客服人員手動更新,或由系統自動更新。
支援的狀態:
待確認(Pending) – 預約已建立,等待確認。
已確認(Confirmed) – 預約已由客服人員確認。此狀態需由客服人員手動更新。
已取消(Cancelled) – 預約已由客服人員取消。此狀態需由客服人員手動更新。
已完成(Completed) – 預約原本為「已確認」狀態,且預約時間已過。此狀態將由系統自動更新。
已過期(Expired) – 預約原本為「待確認」狀態,且預約時間已過而未獲確認。此狀態將由系統自動更新。
開啟預約記錄
更新預約狀態
儲存更改
當客戶有即將到來的預約時,預約卡片會顯示在對話側欄。

客服人員可以:
查看預約詳情
查看預約狀態
開啟預約記錄
建立其他預約
預約記錄支援:
備註
自訂欄位
額外預約資訊

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