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# 管理AI智能文件回复项目

「AI智能文件回复」 功能使您能够为聊天流程创建自动回复。通过上传文件、连接静态网站或使用动态网站，AI可以提取相关信息并为用户查询提供准确答案。这对于需要快速、一致地回答常见问题的企业或组织来说是理想之选。

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* AI 智能文件回复仅适用于**商务版**及以上版本。
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## 如何管理"AI智能文件回复"项目？

登录您的账户并导航至AI文件回复页面。选择或创建您要设置的项目。

<figure><img src="/files/k2C7IgyVilsXq5wGLsKy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 步骤1：上传文件或URL&#x20;

您可以通过以下三种方式提供AI使用的内容：

<figure><img src="/files/Hl9svNPEPnKyYVijY0yv" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

#### 选项1：上传文件&#x20;

1. 点击标有"选择文件或将文件拖放到此处"的框。&#x20;
2. 从您的设备中选择支持的文件，例如 Word 文档、PDF、Markdown（.md）或 Excel（.xlsx）文件。
3. &#x20;上传后，文件将出现在"选择文件"部分，显示文件名称、上传日期和大小等详细信息。

#### 选项2：提供静态URL&#x20;

1. 如果您的内容托管在静态页面上，请选择"静态URL"选项。&#x20;
2. 输入包含信息的网页URL（例如<http://www.example.com/）。>
3. &#x20;AI将从提供的静态URL获取内容以用于回复。

#### 选项3：提供动态网站&#x20;

1. 如果您的内容位于动态网站上（例如经常更新的网页，如博客或新闻网站），请选择"动态网站"选项。&#x20;
2. 输入动态网站的URL。&#x20;
3. AI将定期从动态网站获取最新内容，以确保回复是最新的。

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确保文件、静态URL或动态网站包含清晰、相关的信息，以便AI生成准确的回复。
{% endhint %}

### 步骤2：选择文件&#x20;

1. 勾选您希望AI用于生成回复的文件、静态URL或动态网站旁边的框。&#x20;
2. 如果您不再需要某个文件或链接，可以点击条目旁边的垃圾桶图标将其删除。&#x20;
3. 选择文件并在右侧测试区域进行试用。修改您的文件以为客户提供更好的答案。

<figure><img src="/files/tCtJnOmfo76IujIipbIp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 步骤3：编辑提示（可选）&#x20;

1. 勾选您要设置提示的每种语言旁边的框。您可以为不同语言设置不同的提示，以针对多语言受众定制回复。&#x20;
2. 编辑提示以为AI提供具体指示。自定义提示允许您控制AI的语气、风格和具体指示，确保回复符合您的品牌或项目目标。如果您选择不设置自定义提示，AI将使用系统默认值："根据已发布的文件或URL提供答案。"

<figure><img src="/files/UfP5JdUShgI1NIfOywZv" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

### 步骤4：选择模型&#x20;

1. 下拉菜单将显示可用模型。选择最适合您需求的模型。&#x20;
2. 如果您不确定选择哪个模型，默认模型通常是大多数用例的良好起点。

### 步骤5：发布文件&#x20;

1. 上传文件、静态URL或动态网站并选择适当的模型后，就可以发布了。&#x20;
2. 您的文件现已发布，当您选择此项目时，AI将使用它在聊天流程中生成回复。