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  • 对话流程中设置 AI 智能文件回复
  • 1. 引导问题
  • 2. 已发布知识库项目
  • 3. 免责声明
  • 4. 系统提示
  • 5. 结束对话条件
  • 6. 设置例外情况的处理方式
  • 7. 设置是否允许客户触发其他流程
  • AI智能文件回复- 以送货政策为例
  1. AI工具
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AI 智能文件回复流程区块

AI 智能文件回复由 ChatGPT 技术支持,上传你的文档让他成为你的智能助理,自动解答客户咨询。

PreviousAI 写作助手&顾问NextAI 对话流程区块

Last updated 1 month ago

「AI智能文件回复」 功能使您能够为聊天流程创建自动回复。通过上传文件、连接静态网站或使用动态网站,AI可以提取相关信息并为用户查询提供准确答案。这对于需要快速、一致地回答常见问题的企业或组织来说是理想之选。

  • 新用户可以免费试用14天所有 AI 工具 。👉

  • AI 文件智能回复仅适用于商务版及以上版本。

对话流程中设置 AI 智能文件回复

在对话流程里,你可以设计灵活的对话体验,发送各种信息、按钮,设置标签和自定义资料,指派对话等等。你也可以把 AI 智能文件回复加入流程,由 AI 负责回答客户在特定场景下的问题。

以下依次为AI智能文件回复区块的 7 个步骤:

1. 引导问题

AI 智能文件回复首先会提问引导问题,此问题目的是提示客户围绕某一主题提问,以免客户发问你选取文件无关的问题。

2. 已发布知识库项目

选择已发布的知识,AI便会围绕该知识内的文件回答客户问题。

3. 免责声明

免责声明下拉选单可以选择中文/英文的免责声明,又或选择 N/A,该句声明会与 AI 答案显示在同一个信息,但位置会在该信息末尾。

4. 系统提示

您可以在系统提示中提供对AI聊天机器人回复的具体指引。为了AI聊天机器人可以提供更准确的答案,您需要提供英文和中文的提示。 以下是设置系统提示的示例:

You are a helpful Customer Service Assistant. If anyone asks who you are, just explain that you are a helpful assistant who is here to answer inquiries. Use the provided context information to answer the question in detail and in a polite and professional tone.

您是一位非常得力的客户服务助理。请利用所提供的情景信息,详细、礼貌且专业地用简体中文回答问题。如果有人问到您是谁,您可以礼貌地解释您是一位专门负责在此回答客户咨询的助理。

5. 结束对话条件

现在,我们支持三种结束对话的条件:仅在客户点击任何按键时结束,回答一次后结束,和超过等候时间结束。您只能选择其中一种方式来关闭您的AI对话。请注意,如果AI对话流程未关闭,可能无法触发其他对话流程。

6. 设置例外情况的处理方式

设置当“ChatGPT 回复为空白时”以及当“字符超过限制或其他错误出现时”需要连接的区块和发送的内容。

7. 设置是否允许客户触发其他流程

我们新添加了一个“必须项” 开关,用于通过触发关键字流程退出 AI 流程。

如果切换处于非活动状态,当客户的输入与另一个流程的关键字匹配时,与 AI 的对话将结束,并且客户将被引导到该新流程。 请注意,只能触发特定的关键词流程; 它不会触发“任何关键字”流程。

例如,客户与 AI 客服对话时,他们首先询问送货问题,AI 客服助理会提供关于送货问题的答案。 突然,客户输入“查询订单”,因为“查询订单”是你为另一个查询订单流程设置的关键字,那么客户的输入会触发另一个流程,他们会立即被引导到另一个查询订单的流程。

如果切换处于活动状态,则意味着需要 AI 流程。 因此,即使客户的输入与其他流程的关键字匹配,它们也还是保留在原来的 AI 流程中。

AI智能文件回复- 以送货政策为例

以上是一个咨询有关送货问题的流程例子。

流程的触发条件是客户输入关键字 "送货“。

之后便会进入AI智能文件回复区块。AI智能文件回复首先会提问引导问题,此问题目的是提示客户围绕某一主题提问,例如:欢迎咨询我们的送货政策,就提示客户提问送货类型的问题,这样有助引导客户有效提出问题,避免因问题无效无法获取合理答案。

然后,选择"已发布知识库项目",该知识应该与引导问题围绕同一主题。之后,选择免责声明的文案,你应选择与文件一样的语言。然后,设置系统提示以方便AI提供更准确的信息。下一步,设定结束对话条件。因为客户查询完毕有关此知识主题后,需要设置离开此区块的逻辑。

例如选择 "仅在用户点击任何按键时结束" ,你需要设置一个文字信息并配以按钮,提示客户完结查询后可点击以下按钮。最后设置例外情况出现时的处理方式,将客户引导至可以获得其他信息或者帮助的区块。

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